DocuWare pozwala skrócić czasochłonne procesy związane z koniecznością ręcznego wprowadzania danych. Faktury są odczytywane przez system, indeksowane i zapisywane w bezpiecznym cyfrowym archiwum. Następnie zgodnie z ustalonym procesem są przesyłane do akceptacji przez wyznaczone osoby. System automatycznie wyłapuje duble faktur, daje szybki wgląd w ich status, pozwala efektywnie wyszukiwać dokumenty i jest dostępny 24/7.