W cyfrowym archiwum można bezpiecznie wyszukać fakturę i powiązane z nią dokumenty. System pozwala śledzić status dokumentu, sprawdzić, kiedy dana faktura została zarejestrowana, gdzie teraz się znajduje i kto ostatnio ją przeglądał. Dobre ustrukturyzowanie dokumentów znacznie skraca czas potrzebny na przygotowanie się do audytu lub kontroli.
