GELECEĞİN İŞYERİNE YÖNELİK PLATFORMUNUZ

ÇALIŞMA ŞEKLİMİZ DEĞİŞİYOR...

İşyeriniz yarına hazır mı?

İş şu an yaptığınız şeydir, bir sonuçtur, bir yer veya zaman değil.

Fiziksel ofisiniz burada kalacaktır, ancak ekipleriniz her yerden çalışabilme kabiliyeti isterler ve girdileri değil çıktıları üzerinden ölçülmek isterler.

İster ofiste, ister evde veya trende olsun, çalışanlar taviz vermeden ve verimleri açısından en iyi olacak yöntemle çalışmak isterler.

Buradaki zorluk ekiplerinizin buluşabildiği, sosyalleşebildiği, işbirliği yapabildiği ve gelecekteki çalışma şekillerine adapte olabilecek şekilde gelişen bir işyeri tasarlamaktır.

Şu konularda sorun yaşıyor musunuz?

İşbirliği yapmak için bir toplantı odası veya mekan bulmak/rezerve etmek sorun teşkil ediyor mu?
İş arkadaşlarıyla uzaktan işbirliği yaparken problem mi yaşıyorsunuz?
İşyerindeki değişken kapasite yüzünden ofis masalarının yeri değiştiriliyor mu?
Ofise gelecek bir iş arkadaşınız/ ziyaretçiniz için yer bulmada veya rehberlikte sorun yaşıyor musunuz?.
İşyerinde birlikte çalışmak için boş masa arıyor musunuz?

HİBRİT ÇALIŞMAYI DESTEKLEYEN ESNEK MEKANLAR OLUŞTURUN

Çalışanlarınızı birbirine bağlayın ve yetki verin

Çalışanlar bir masaya bağlı kaldıklarını hissetmemelidir. Ekipleriniz ne zaman ve nerede
çalışmayı tercih ederlerse bir toplantı odası veya masa rezerve etmek ve gelecek toplantılarını görüntülemek isterler.

Çalışanları kusursuz bir deneyimle birbirine bağlamak, birlikte çalışacak bir mekan aramaya veya ofise geldiklerinde bir iş arkadaşlarını aramaya ayrılan zamanın boşa gitmesini önlerken, uzaktan sorunsuz birlikte çalışma sağlar.

Çalışanların nerede ve kiminle çalışacakları konusunda net ve şeffaf bir çerçeve sayesinde işyerinizi herhangi bir günün taleplerine karşılık verecek şekilde adapte edebilirsiniz. Böylece giderek akıcı ve tahmin edilemez hale gelen bir işyeri ortamında ofis mekanınızı esnek ve kolayca yönetebilirsiniz.

Çalışanların %40’ı günde 30 dakikaya varan bir süreyi ortak çalışma mekanı aramakla harcamaktadır.

Forbes, 2022

TEK PLATFORM.
SINIRSIZ İMKANLAR.

Çalışanların görev yönetimini basitleştirin

Toplantı rezervasyonu yapmak, bir ziyaretçinin gelişini ayarlamak, ekipmanınızla ilgili sorunlara kayıt açmak ve iş yeri uygulamaları arasında geçiş yapmak can sıkıcı olabilir; dolayısıyla çalışanların gerçekten üretken hissettikleri kilit alanlara odaklanmasını engellenebilir.

RICOH Spaces
nedir?

RICOH Spaces işyeri yönetimini tek bir kullanışlı platform haline getirmektedir. Masa rezervasyonu, toplantı odası yönetimi, yol bulma ve hatta en iyi fiziksel ofis deneyimini korurken en iyi uzaktan çalışma ile kusursuz şekilde bir araya getirme gibi faaliyetleri entegre etmektedir.

Ofisinize giden yol üzerinde bir toplantı odası veya çalışma masası rezerve edin
Gerçek zamanlı alan kullanılabilirliği ile kat planlarını görüntüleyin
Hızlı QR tarama ile içeri alınmaları için ziyaretçileri önceden rezerve edin
Ofis içinde ziyaretçileri karşılayın ve onlara rehberlik edin

RICOH Spaces, Office 365 ve Google Workspace takvimleriyle entegre çalışır.

İŞLERİNİZ GELİŞTİKÇE ÇÖZÜMLERİNİZİN ÖLÇEĞİNİ DEĞİŞTİRİN

İşletmeniz büyürken çalışanlarınızın ihtiyaçlarına karşılık verin

İşyerlerini değişen çalışma tarzlarına uyumlu hale getirecek şekilde adapte edebilen kuruluşlar, sadece maliyetleri kontrol etme konusunda değil, aynı zamanda esneklik ve üretkenlik konusunda avantajlar sağlar.

RICOH Spaces tamamen ölçeklenebilir bir ürün olup size işletmenizin şimdiki ve değişim oldukça gelecekteki ihtiyaçlarına karşılık verebilmesini sağlar ve sizi gerçekten birbirine bağlı bir işyerine doğru maliyet bakımından etkin ve esnek bir yolculuğa çıkarır.

İşyeri Hizmetleri ekibimizde size mekanınızı nasıl maksimum kapasiteye çıkaracağınızı anlamanızı sağlayacak uzmanlarımız var. Yepyeni bir ofis düzeni ve toplantı odalarınızı kullanma şeklinizle ilgili tamamen yeni bir tasarım konusunda size destek olabiliriz.

Çoğu yazılım üreticisi herkese uyan tek bir yaklaşım sunarken, Ricoh bizimle benzersiz zorluklarımıza cevap verecek şekilde ilgilendi.

David Peters, BT Direktörü, CBI

UYGULANABİLİR İÇGÖRÜLER SAYESİNDE İŞYERİNİZİ OPTİMİZE EDİN

Mekanı tam kapasite kullanın

Ofisler personelden sonra işletmeler için ikinci en büyük maliyettir. Çalışma mekanınızı ve şu an nasıl kullanılmakta olduğunu anlamadan doğru kararları verdiğinizi ve beklenen ROI’yi elde edeceğinizi bilmeniz imkansızdır.

RICOH Spaces, IoT sensör teknolojisi kullanarak size mekan kullanımınız hakkında net içgörüler sağlar, hangi alanları iyi kullandığınızı ve hangilerinin potansiyelinden tam olarak faydalanılmadığını gösterir. Bu veriler ışığında, az kullanılan mekanları yeni çalışanlar için boşaltmak veya iş yoğunluğunun az olacağının tahmin edildiği zamanlarda fazladan kullanılan bina katlarını kapatmak gibi maliyetten tasarruf getiren kararlar verebilirsiniz.

Geleceğin işyerine yönelik platformunuz verimsiz çalışma yöntemlerini düzeltmek, işbirliğini iyileştirmek maliyetleri azaltmak ve işletmenizi yarının işleyişine hazırlamak için gerekli içgörüleri
ve kapasiteleri ortaya çıkaracaktır.

Ortalama bir işyeri, potansiyelinin yalnızca %35-50'sine kadar kullanılmaktadır.

Beezy, 2021

HER GÜN KONTROL SİZDE OLSUN

RICOH Spaces platform yaklaşımı

RICOH Spaces, mevcut modüllerimiz aracılığıyla birden fazla iş temas noktasını birbirine bağlayan, bulutta barındırılan bir platformdur. Office 365 ve Google Workspace takvimlerine doğrudan entegredir, mevcut Active Directory (AD)’nizi kullanır ve tüm verilerinizi merkezi bir platforma bağlayarak ekiplerinizin işyerinizden en fazlasını elde etmeleri için onları yetkilendirir.

İŞLEYEN BİR GELECEK TASARLAYIN

İşe başlamak bundan daha kolay olamaz. RICOH Spaces paketimizdeki
her modül net bir yerleşim planına sahiptir ve yol boyu yardım için uzmanlarımıza erişebilirsiniz.

Gelişen işletme ihtiyaçlarınıza uygun çözümlerden birini seçin ve insanları,
mekanları ve deneyimi tek bir platforma getirin.

Masa rezervasyonu
Toplantı Odası Yönetimi
Yol bulma
Hizmet talepleri

İzinden geri dönüş
Nesnelerin İnterneti (IoT)
Dijital Tabela
Ziyaretçi Yönetimi

Mevcut kapasite üzerinden çalışanların bir işyerini rezerve
edebileceği bir çözüm arıyorduk.

Tom van Dael, Finans Direktörü, Visma | Raet

Başarı öyküsü: easyJet

EASYJET ŞİRKETİNE GELECEĞİN ÇALIŞMASI HAKKINDA PLANLAMA DESTEĞİ

Durum ve zorluk

easyJet’in Luton Campus ofisleri büyüdükçe, boş toplantı odası veya çalışma masası bulmak zorlaşmaya başlamıştı. Şirketin buna hızla çözüm getirmesi ve ‘hibrit’ çalışmanın yeni bir yöntemini gerçekleştirmesi gerekiyordu. Havayolu şirketi çalışanların esnek bir çalışma masası talep etmesini sağlayan bir çözüm arıyordu.

Çözüm

Zorlu kullanıcı testlerinin ardından easyJet, çözümü tüm ekipleri için kullanıma sunmadan önce deneme bazında uygulamak için Ricoh ile birlikte çalıştı. Bir iş yeri rezervasyonu yapmak için easyJet çalışanları, RICOH Spaces mobil uygulamasını veya web tarayıcısını kullanmaları ve varışlarını kaydetmek için ayrılmış masadaki bir QR kodunu taramaları yeterlidir. easyJet ekibi, mevcut ve geçmiş çalışma alanlarının kullanımını keşfetmek ve gelecekteki değişikliklere yardımcı olmak için RICOH Spaces içindeki raporlama araçlarını kullanır.

Ricoh, easyJet için mükemmel
bir iş ortağı olmaya devam ediyor. Ricoh gerçekten hızlı bir hizmet sunuyor ve RICOH Spaces daha
da etkili ve işbirliğine yönelik çalışma
şekillerini rafine eder ve geliştirirken işyeri modelimizin merkezi
kısmını oluşturacak.

Charlie Rainer, easyJet Kurumsal Teknoloji Direktörü

Başarı öyküsü: Visma | Raet

VISMA | RAET ŞİRKETİNE
İYİLEŞTİRİLMİŞ İŞYERİ YÖNETİMİ
İÇİN MEŞGULİYET DURUMUNU
%100 GÖRÜNTÜLEME DESTEĞİ

Durum ve zorluk

Ofise kimin ve ne zaman geleceğini, yeterli işyeri olduğundan ve iş arkadaşlarınızın hızlıca bir tane bulabileceğinden nasıl emin olabilirsiniz? Visma | Raet şirketinin hızla genişlemesinin ardından ofislerinin renovasyonu devam ederken yaşadığı güçlük buydu. Kuruluş, çalışanların esnek bir çalışma mekanını veya düzenli bir çalışma mekanını mevcut kapasiteye göre rezerve edebilmesini sağlayacak bir çözüm arıyordu.

Çözüm

RICOH Spaces, kullanılabilir mekanın net bir genel görünümü ile mekanı kimin ve nasıl kullandığı konusunda içgörüler sağladı. Artık mekan kullanımı daha iyi anlaşıldığı için, şirket talebe göre kullanılabilir kapasiteyi esnek bir şekilde ayarlayabiliyordu, böylece işyeri planı ve binaların kullanımı hakkında sürdürülebilir ve maliyet bakımından etkin kararlar verebilir hale geldiler.